Från kundförfrågantill färdig offert – automatiskt.
Offertklart fångar upp förfrågningar från samtal, SMS, mejl och webb, strukturerar kundens behov och hjälper er att skapa kompletta offerter med AI.
Ni granskar alltid offerten innan den skickas.
OffertklartGod morgon, Johan
Malmö Måleri & Renovering AB
Nya förfrågningar
2
Öppna offerter
477 400 kr
Accepterade i aug
121 700 kr
Automatisk påminnelse skickas till Henrik & Amina Dahl 11 aug
Problemet är sällan brist på förfrågningar. Problemet är allt som händer efteråt.
- Förfrågningar kommer in i flera kanaler samtidigt — samtal, SMS, mejl och webbformulär.
- Den som räknar på jobbet står ofta ute hos kund och hinner inte dokumentera allt på plats.
- Information saknas när offerten väl ska skrivas, och blir liggande i väntan på att kompletteras.
- Svaret till kunden dröjer — och en påminnelse som aldrig skickas blir en affär som glöms bort.
Resultatet: företag förlorar affärer de redan hade — trots att efterfrågan fanns hela tiden.
Fyra ingångar. Ett gemensamt arbetsflöde.
Oavsett hur kunden kontaktar er samlas informationen i ett gemensamt arbetsflöde.
Följ en affär genom Offertklart
Från Sofias första förfrågan till en accepterad offert på 49 625,00 kr — så här ser hela flödet ut. Scrolla vidare så spelas det upp.
Alla namn, företag och belopp i demonstrationen är fiktiva.
Steg 1 av 6
Kunden hör av sig — oavsett kanal
Sofia ringer och berättar att hon vill måla om sin villa. Samtalet, ett SMS, ett mejl eller webbformuläret — allt landar i samma flöde i Offertklart, med kontaktuppgifter och beskrivning direkt strukturerade.
Steg 2 av 6
AI strukturerar behovet — ni identifierar det som saknas
Offertklarts AI sammanställer vad Sofia bad om och flaggar vad som fortfarande behövs för att kunna prissätta jobbet. Förfrågan får en plats i pipelinen och hela företaget ser vad som händer härnäst.
Steg 3 av 6
Ett offertutkast byggs — ni granskar och godkänner
AI:n föreslår tjänster och rader utifrån det Sofia berättat, och Offertklart räknar moms och totalsumma. Ni går igenom utkastet, justerar det som behövs och godkänner innan något skickas.
Andersson Måleri ABOffert
AM-2026-042
Målning av villa
Steg 4 av 6
Skicka — och låt uppföljningen sköta sig själv
Den godkända offerten mejlas som en säker länk. Väljer ni en uppföljningssekvens påminner Offertklart kunden automatiskt tills ni får ett svar.
Skicka offerten till kunden
Leveransstatus
SkickadAutomatiska påminnelser — stoppas direkt vid svar
Steg 5 av 6
Kunden öppnar, signerar och bestämmer
Sofia öppnar offerten i mobilen, väljer till takmålningen och ser totalsumman uppdateras direkt. Sedan signerar hon digitalt.
Steg 6 av 6
Affären är vunnen
Signeringen registreras med totalsumma och tidpunkt. Förfrågan blir Vunnen, påminnelserna stoppas automatiskt — och ni får en notis.
AI som gör förarbetet – ni behåller kontrollen.
AI:n skapar aldrig en bindande offert på egen hand. Ert team granskar och godkänner alltid underlaget innan något skickas till kund.
- Sammanfattar samtal och meddelanden
- Strukturerar kundens behov
- Föreslår tjänster och rader
- Identifierar oklarheter
- Skapar ett första offertutkast
- Föreslår nästa aktivitet
Byggd för vardagen — inte för säljmöten
Offertklart är gjort för företag där den som räknar på jobbet också står i bilen, på bygget och i kundmötet.
Snabbare återkoppling
Kundens uppgifter finns redan strukturerade när offerten ska byggas — svaret behöver inte vänta på att någon hinner sätta sig och skriva ihop allt.
Färre tappade förfrågningar
Varje förfrågan, oavsett kanal, landar på samma ställe i stället för att försvinna i en mejlkorg eller ett anteckningsblock.
Mindre administration
Förfrågningar, offerter och påminnelser sköts på ett ställe — inte i mejlkorgen, Word och minnet samtidigt.
Jämnare offertkvalitet
Offerter byggs på samma strukturerade underlag varje gång, oavsett vem på företaget som tar emot förfrågan.
Tydlig uppföljning
Automatiska påminnelser gör att varje offert får ett svar — och de stoppas i samma stund kunden svarar.
Bättre överblick över försäljningen
Pipelinevärde, öppnade offerter och vunna affärer syns direkt i stället för att behöva räknas ihop manuellt.
För företag som jobbar med händerna
Från accepterad offert till fakturaunderlag
På vägVi utvecklar nästa steg i flödet: att omvandla accepterade offerter till fakturaunderlag och förenkla överföringen till företagets ekonomisystem.
Säkerhet och kontroll
- Mänskligt godkännande före utskick
- Organisationsseparerad data
- Spårbara offertversioner
- Säkra behörigheter
- Versionshanterade avtal
- GDPR-anpassade processer
Läs mer i vår säkerhets- och gallringsbilaga.
Vanliga frågor
Se hur många affärer som faller mellan stolarna i dag.
Boka en personlig genomgång så kartlägger vi ert nuvarande flöde från första kundkontakt till skickad offert.
Eller mejla oss direkt på hej@offertklart.se